آشنایی با مفهوم کاربرگ و اکسل

کاربرگ چیست ؟     

کاربرگ مفهومی نیست که به تازگی اختراع شده باشد . انسان در کارهای روزمره خود ، همواره از محاسبات استفادهکرده است . مثلا یک صورت حساب یا فاکتور فروش را در نظر بگیرید.در صورت حساب فروش ، همواره محاسبات منعکس می گردد .  

اگر در قبال خرید خود از فروشنده ، صورت حساب بگیریم ، در آن ذکر خواهد کرد که فلان تعداد یا فلان مقدار جنس ، را از قرار هر عدد یا هر کیلو ، فلان قدر ریال ، به ما فروخته است . برای هر کالا ، تعداد یا مقدار آن ضرب در قیمت یک واحد آن می شود و در بخش قیمت جزء آن منعکس می گردد .  

در انتها ، تمام قیمتهای جزء ، در جای دیگر از صورت حساب ( بیشتر وقتها زیر ستون قیمت های جزء ) با هم جمع می شوند . در مواردی که موفق می شویم تخفیفی هم بگیریم ، فروشنده مقدار تخفیف و جمع کل مبلغ پرداختی پس از کسر تخفیف را هم در صورت حساب منعکس می کند . پس می بینیم که در این سند ساده ، اعداد از طریق روابط ساده حساب ، با هم ارتباط دارند .  

اگر همان طور که در دوره متوسطه می آموزیم به جای مقادیر عددی ، از حروف جایگزین استفاده شود ، آن وقت به جای جمع های عددی ، فرمول خواهیم داشت .  مثلاً اگر : 

تعداد  کالای اول  = a 

قیمت  کالای  اول = n  

تعداد کالای دوم = b  

قیمت کالای دوم = m 

تخفیف = d 

باشد ، می توانیم بگوییم صورت حساب به این شکل محاسبه می شود :  

مبلغ کل صورت حساب = an+bm-d(an+bm)l  

فروشندگان همیشه فرمول ثابت و کلی هخود را در نظر دارند و فقط اعداد آن را عوض می کنند . و نتایج را متناسب با کالا و قیمت و تخفیف هر کالای خاص ، محاسبه می کنند .   

وقتی رایانه همگانی شد ، عده ای بر آن شدند که اگر ترتیبی داده می شد ، که جدولی داشتیم و رابطه ی خانه های ان جدول را با یکدیگر به شکل فرمول معرفی وتعیین می کردیم ،دیگر نیازی نبود هر بار محاسبه انجام دهیم و فقط کافی بود در خانه ی جدول ، عدد بگذاریم و رایانه ، طبق فرمول ، هر بار محاسبه را انجام دهد .   

 همه ی این افکار درباره ی لزوم به کار گرفتن فرمولها و واگذاردن انجام محاسبات بر عهده ی رایانه ها باعث شد تا مفهومکاربرگ الکترونیکی شکل گیرد .  

در ابتدا برنامه های کاربرگ الکترونیکی ف خیلی ساده و کم ظرفیت بودند ، اما سهولتی که در کارها آفریدند ، انقلابی ایجاد کرد و باعث رواج آن در تمام شئون اداری و محاسباتی جوامع شد . در نتیجه ی این استقبال ، صفحه گسترده ، جزئ نرم افزارهای اداری شد و سر و کار بسیاری از مردم با آن افتاد .  

از جمله معروف ترین کاربرگها می توان لوتوس 1 و 2 و 3 را نام برد که اکنون به شرکت آی بی ام تعلق دارد . کاربرگ کواتروپرو نیز در عصر استفاده از سیستم dos محبوبیت فراوان داشت .   

 

معرفی اکسل  

کاربرگ الکترونکی اکسل (Excel) محصول سرکت microsoftاکنون پرکاربرد ترین برنامه  کاربرگ  جهان است . اکسل جزئی از مجموعه نرم افزارهای office است که به همراه برنامه واژه پردازی word و برنامه پایگاه اطلاعاتی بسیار قدرتمند Access  مجموعه بسیار قدرتمندی را برای انجام کلیه امور دفتری و اداری ومحاسباتی تشکیل می دهند . یکی از توانایی های این مجموعه ، آن است که کلیه برنامه های آن می توانند از یکدیگر  استفاده کنند . اکسل می تواند با ورد و اکسس اطلاعات و داده ها را رد و بدل کند و از توانایی آنها در کارهی خود ، بهره ببرد . اکسل ، یک برنامه ی کاربرگ الکترونیکی است اما به عنوان پایاه داده ( البته به شکل محدود ) و ابزار ایجاد نمودارهای گرافیکی نیز می توان از آن استفاده کرد .  

 

ورود به اکسل  

برای ورود به اکسل  هر یک از مسیرهای زیر را می توانید امتحان کنید :  

راه اول :

 Start à all program àmicrosoft office à microsoft office Excel 2003(2007) 

راه دوم   

در فضای خالی  دسکتاپ  right click ،  کرده و گزینه ی microsoft office Excel را انتخاب می کنیم .  

وقتی وارد برنامه شویم ، شکل صفحه نمایش در محیط 2003 به شکل زیر خواهد بود :  

این صفحه در محیط 2007 به صورت زیر است :  

  

سوالات تستی:

۱.کاربرگ چیست؟

الف ) name box                                  ب)sheet               

ج)برچسب                                           د)هیچکدام

۲.کلید ویرایش اکسل کدام است؟

الف)insert                                          ب)F2                 

ج)=                                                   د)shift

۳.پسوندهای ppt.*  یرنامه های office است؟

الف)Wxcel                                         ب)word              

ج)power point                                    د)Access

۴.هر کاربرگ شامل چند ستون است؟

الف)۲۵۶                                            ب)۶۵۵۳۶          

ج)۱۲۷۴                                              د)۲۰۰۳

۵.برای آنکه راهنمای آنلاین در اکسل فعال شود کدام دکمه در کیبورد را باید زد؟

الف)F2                                               ب)F۱                

ج)F3                                                   د)F4 

۶ - هر یک از صفحات کاری ، چه نام دارد ؟  

الف ) sheet                                        ب ) work book     

ج ) cell                                               د ) File 

7 - کدام مورد از نرم افزارهای صفحه گسترده نمی باشند ؟  

الف ) word                                         ب ) Excel      

ج ) لوتوس                                            د ) کواتروپرو  

8 - برنامه اکسل ، زیر مجموعه ی کدام یک از برنامه های زیر است ؟  

الف ) بانکهای اطلاعاتی                         ب ) واژه پردازها  

ج ) صفحه گسترده ها                            د ) برنامه های ترسیمی  

 9 -از کدام یک از نوارهای موجود  در برنامه اکسل ، می توان صفحه مورد نظر را انتخاب کرد  ؟  

الف ) نوار انتخاب صفحه کاری                  ب ) نوار ابزار طراحی  

ج) نوار عنوان                                         د ) نوار وضعیت   

10 -  فایل صفحه گسترده را که شامل تعدادی از صفحات کاری است ، ....... می گویند .  

الف ) Work book                                ب ) sheet  

ج ) row                                              د ) active cell 

11 - نرم افزار اکسل در کدام موارد کاربرد ندارد ؟ 

الف ) در امور مهندسی                      ب ) کارهای مربوط به امور مالی  

ج ) بودجه بندی                                د ) نقشه کسی  

12 - وقتی وارد برنامه اکسل می شویم ، به طور پیش فرض ، چند صفحه کاریوجود دارد ؟  

الف ) 6 صفحه کاری                             ب ) 10 صفحه کاری  

ج ) یک صفحه کاری                                د ) سه صفحه کاری   

13 - عناوین سطرها و ستونها با کدام یک از موارد زیر مشخص می شوند ؟  

الف ) ستون بر حسب حروف لاتین و سطر بر حسب ارقام  

ب ) سطرها بر حسب حروف الفبا و ستون ها بر حسب ارقام  

ج ) سطرها و ستونها ، همه بر حسب ارقام .  

د ) هم سطرها و هم ستونها بر حسب حروف   

14 - از کدام گزینه نمی توان برای خروج از اکسل استفاده کرد ؟

الف ) گزینه Exit از منوی فایل                  ب ) کلید میانبر Alt+f4 

ج ) کلید میانبر Ctrl+s                             د ) کلید میانبر ctrl+ w